1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu: Vega Oto Servis
Gaziantep Şube: Sanayi, 60262 nolu sk No:73, Şehitkamil/Gaziantep
İstanbul Şube: Akçaburgaz Mah. 3. Cadde No:21, Esenyurt/İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Araç Bilgileri: Plaka, şasi numarası, marka, model, ruhsat bilgileri
- İşlem Bilgileri: Servis kayıtları, onarım geçmişi, fatura bilgileri
- Finansal Bilgiler: Ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Araç bakım, onarım ve servis hizmetlerinin sunulması
- Randevu ve rezervasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin yönetimi
- Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Sigorta işlemlerinin takibi ve hasar dosyası yönetimi
- Kampanya ve promosyon bildirimleri (açık rızanız dahilinde)
- İstatistiksel analizler ve hizmet kalitesinin artırılması
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Sigorta şirketlerine (hasar onarımı ve kasko işlemleri için)
- Ödeme kuruluşlarına ve bankalara
- Yedek parça ve hizmet tedarikçilerine (gerekli hallerde)
- Hukuki danışmanlık ve denetim firmalarına
5. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilmektedir. Yasal sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta: info@vegaotoservis.com
Telefon (Gaziantep): +90 533 025 27 79
Telefon (İstanbul): +90 549 743 49 49
Posta Adresi: Sanayi, 60262 nolu sk No:73, 27110 Şehitkamil/Gaziantep
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, iletişim bilgileriniz ve talebinizin açık bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Son Güncelleme: Bu aydınlatma metni Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir. Vega Oto Servis, bu metni gerektiğinde güncelleme hakkını saklı tutar.